Com as mudanças, os empresários possuem algumas opções para escolher, o que pode gerar dúvidas de qual a mais ideal. Elas são:
1) Implementar um sistema de SST com mensageria.
Por mais que haja diversas opções de sistemas disponíveis, o indicado é um que possa atender a todos os critérios da Documentação, ter mensageria e estar sempre atualizado de acordo com o Governo.
2) A integração da folha de pagamento e SST com mensageria em um único sistema.
Para a efetuar os dados exigidos pela Documentação Técnica do eSocial, é uma opção obter também módulos de SST junto ao sistema de folha de pagamentos.
3) A empresa pode também moldar da forma que for melhor para ela cumprir suas obrigações.
Com a criação de diversos níveis de autorização via procuração eletrônica, o eSocial oferece a flexibilidade de a empresas obterem sistemas e prestadores de serviços diferentes. Uma vez que o sistema oficial de SST das empresas e de folha de pagamento também passou a ser o Sistema eSocial.
4) Um outro caminho é ter o procedimento de informatizar SST terceirizado, onde se utiliza o sistema que foi adotado por quem presta o serviço.
A empresa contratada como prestadora de serviços deve se responsabilizar pelo recebimento dos dados da empresa, implantar no sistema de SST, gerar os documentos XML, enviar os arquivos, inspecionar protocolos e verificar recibos.
É definido perante a Receita Federal o acordo realizado com a prestadora de serviço, via procuração eletrônica no e-CAC da Receita Federal, o que contribui para a legitimação das partes envolvidas.
5) A empresa pode decidir também pela terceirização, e em conjunto obtém um sistema de mensageria para efetuar o controle e os envios dos arquivos do eSocial SST.
6) E por último, também é encontrado a possibilidade de mesclar as opções citadas, tal como: a empresa obter serviços de SST terceirizados, ter um sistema integrado de folha de pagamento, e ainda contratar um SLA (Service Level Agreement) com os prestadores de serviço para enviar as informações diretamente ao sistema integrado.
O tempo está se esgotando e as empresas devem logo se atualizar de acordo com as diretrizes. A Actos está à disposição para ajudar a definir qual a decisão ideal e como prestadora de serviços para facilitar os processos da sua empresa.
